خطوات ما قبل الشراكة
بقلم: غازي المهايني
المدير التنفيذي
CEO ACCYBER
تحتاج الأعمال التجارية إلى التعاون بين عدة أطراف و جهات لضمان النجاح, هذا التعاون قد يكون مادياً أو عينياً أو ربما بتقديم الجهود و الخبرات.
و قد يلزم أحياناً توحيد هذه الجهود إلى صياغتها ضمن شراكة بين بعض الأطراف.
و نجاح هذه الشراكة مشروط بعدة خطوات نظرية و عملية و حتى نفسية, يمكن تلخيصها في مرحلتين:
- مرحلة ما قبل الشراكة.
- مرحلة ما بعد البدء بالشراكة.
خطوات ما قبل الشراكة :
اختيار الشريك أو الشركاء المناسبين للمشروع:
بعد تحديد المطلوب سواء الشراكة بالمال أو بالجهد أو حتى بالخبرة و العلاقات, يتم إعداد قائمة بالشركاء المحتملين و تحديد معايير لقبول الشركاء تشمل قبل كل شيء السيرة الحسنة للشريك المحتمل و خاصة التجارية.
في حال كان المطلوب شريك ممّول , فيتم البدء الاتفاق الكامل على الشراكة في جميع نواحيها: بالتفاوض مع الأكثر ملاءةً مالية و الأقرب فهماً لطبيعة المشروع.
في حال كان المطلوب شريك منفذّ, يتم البدء بالتفاوض مع المتفرغ للعمل و الذي يمتلك خبرة سابقة و قصة نجاح مثبتة في نفس المجال.
بعد الاتفاق المبدئي مع المرشّح نبدأ الخطوة الثانية.
- الإتفاق المسبّق و الواضح بين الشركاء على نوع العمل موضوع الشراكة.
- تحضير دراسة جدوى اقتصادية و خطة مالية للمشروع موضوع الشراكة.
- توضيح الأساس القانوني و (الشرعي) للنشاط المقترح.
- الاتفاق على الميزانية اللازمة للمشروع و الجدول الزمني للسداد من قبل الشركاء.
- وبعدها الاتفاق على حصص الشركاء و نسبها مقابل ما يقدمه كل شريك من أموال أو جهود.
- الاتفاق على إدارة الشركة من حيث تسليمها لطرف ثالث أو أحد الشركاء و المقابل المادي لهذا الجهد.
- فصل الإدارة عن الملكية و تفويض الإدارة بإدارة المشروع.
- تحضير الإدارة للخطة التشغيلية و موافقة الشركاء عليها.
- الاتفاق على سياسة توزيع الأرباح و التوسع بشكل مسبق.
- الاتفاق على الجهات التي سيتم تفويضها بحل الخلافات و النزاعات بين الشركاء في حال حصولها.
- التوقيع على بروتوكول الشراكة و التي تغطي جميع النقاط السابقة و الخطوات بشكل رسمي.
- تأسيس الشركة قانونيا و البدء بالعمل بشكل رسمي.
مرحلة ما بعد البدء بالشراكة:
إعداد تقرير تشغيلي و مالي دوري (يفضّل شهري في البداية) من قبل المدير التنفيذي يوضح ما تم تنفيذه من خطة العمل التشغيلية و المالية. و ما سدده و إلتزم به الشركاء حسب الخطة المتفق عليها و توضيح الإنحرافات و الأسباب.
تطبيق مبدأ الشفافية المالية عبر تعيين مدقق خارجي مستقل يؤكد صحة البيانات المقدمة للشركاء.
تصحيح الانحرافات عن الخطة التشغيلية بشكل مبكّر.
نصائح عملية:
- معايير اختيار المرشح للشراكة يجب أن تكون احترافية بشكل كبير و عدم تفضيل الولاء على الكفاءة لما ستسببه من مشاكل.
- البعد عن الحلقة الضيقة و البحث عن شركاء جدد خارج مناطق الراحة للمؤسس و تنويع الخيارات.
- إجراء جميع اجتماعات ما قبل الشراكة بشكل صباحي و مكتبي , سيبين مدى جديّة الشركاء في العمل.
- توقيع الشركاء على بروتوكول قانوني ملزم بعد الموافقة عل الشراكة.
- إعطاء الشركاء المهلة الكافية لاتخاذ القرار و عدم الضغط عليهم في الموافقة.
- اختبار مدى جدية و مهنية الشركاء بشكل مستمر, و استبعاد غير الجديين منذ البداية مما سيوفر الوقت والجهد.
- التأكد من الملاءة المالية للشريك الممول و مصدر أمواله و قدرته على تسديد التزاماته في وقتها تجاه المشروع.
- كما عليك التأكد من مهنية الشريك المنفذ عبر المقابلات و الاختبارات.
- التأكد من تفرغ الشريك المؤسس للعمل.
الخطوات و النصائح التي تم ذكرها تعتبر دليل بسيط و واضح لضمان نجاح تجربة الشراكة.
إقرأ المزيد عن الإدارة المالية والقانونية:
هل تود أن تعرف المزيد حول خدماتنا المالية والمحاسبية ؟ اضغط هنا