من المسؤول على التدقيق الخارجي في الشركات؟
التدقيق الخارجي: هو عملية فحص مستقلة للسجلات المحاسبية للشركة (متضمنة ً القوائم المالية الأساسية) من قبل طرف ثالث. وذلك بهدف إعطاء رأي عن مدى عدالة القوائم المالية والحسابات والتزامها بمعايير المحاسبة المقبولة عموماً.
والغرض من التدقيق الخارجي هو وضع المستثمرين والمقرضين وأصحاب العلاقة المهتمين بصورة البيانات المالية الصادرة عن الشركة وفيما إذا كانت تعرض نتائج المؤسسة بطريقة صحيحة وعادلة من الناحية المادية أم لا. (يتم تعيين المدقق الخارجي من قبل الجمعية العامة للمساهمين).
من يقوم بعملية التدقيق الخارجي:
يتم تنفيذ هذا التدقيق من قبل طرف ثالث مستقل لا علاقة له بالشركة، مثل شركات المحاسبة المتخصصة والمستقلة والحيادية.
فوائد عملية التدقيق الخارجي:
بالإضافة إلى كونها إلزامية في بعض الحالات إلا أن عملية التدقيق الخارجي تحمل عدة فوائد للشركة و للمستثمرين في آن معاً:
- إعطاء فكرة عن مدى صلاحية السجلات المحاسبية للشركة.
- الكشف عن الأخطاء في السجلات المحاسبية إن وجدت.
- تحديد نقاط الضعف الداخلية في العمل المحاسبي و طرق تحسينه.
- يوفر المصداقية و يمنح الثقة للمستثمرين.
أنواع التدقيق الخارجي:
- التدقيق المالي:
وهو القيام بتدقيق القوائم المالية، والسجلات والأنظمة المحاسبية والدورة المحاسبية، والتحقق من أن بنود القوائم المالية صحيحة وتمثل الواقع الفعلي. - تدقيق الإلتزام:
وهو التحقق من مدى التزام الشركة بالأنظمة والقوانين والتشريعات، إضافة إلى مدى الالتزام بالتعليمات الصادرة عن الجهات المنظمة للعمل ، كما يتم التحقق هنا من مدى الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لدى المؤسسة أو القرارات الصادرة عن مجالس الإدارة. - التدقيق التشغيلي:
هو تدقيق الإجراءات التشغيلية لجوانب العمال المختلفة من معاملات ومستندات وملفات. وذلك ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة لدى المؤسسة، اضافة إلى تدقيق الدورات المستندية لمختلف العمليات وتقييمها. - التدقيق الإداري:
ويقوم هذا النوع على التأكد من مدى كفاءة وفاعلية الوظائف المختلفة في المؤسسة، ومدى مساهمتها في تحقيق أهداف المؤسسة. إضافة إلى التحقق من إجراءات تنفيذ المهام.
ماهي أنواع التقارير الصادرة عن التدقيق الخارجي:
بعد إجراء التدقيق الخارجي وجمع المعلومات والأدلة اللازمة، من المفترض أن يقدم المدقق الخارجي تقرير التدقيق الخاص به كتابةً.
والذي سيعتمد على الأدلة والبيانات المختلفة التي تم جمعها على النظرة الصحيحة والعادلة للقوائم المالية المقدمة له إلى الأطراف المعنية. و قد يكون أحد أربع تقارير:
- التقرير النظيف:
ويعني عدم وجود أخطاء جوهرية في البيانات المالية المعدة من قبل الإدارة المالية للشركة. - تقرير متحفظ:
يعني أن البيانات المالية تحوي نوع من الأخطاء الجوهرية التي تمكن المدقق الخارجي من تحديدها و بشكل دقيق، و يحتوي تصحيحها على آثار كبيرة على القوائم المالية المقدمة من قبل الإدارة المالية . - تقرير سلبي:
هذا التقرير خطير على السمعة المالية للشركة ويخلق الكثير من الشكوك في أعين السلطات التنظيمية. التقرير السلبي يعني أن البيانات المالية محرّفة بشكل جوهري وأن التأثيرات موجودة في كل مكان في البيانات المالية. - إخلاء المسؤولية عن الرأي:
يعكس هذا التقرير السياسات الداخلية الضعيفة للشركة حيث لا يتم تزويد المدقق بالمعلومات المناسبة لتكوين رأي عبر إمتناع إدارة الشركة عن تقديم البيانات أو عدم قدرتها على إستحضار المعلومات اللازمة.
الخلاصة:
إن التدقيق الخارجي هو أحد الأنواع الرئيسية لعمليات التدقيق على دفاتر المحاسبة ، وسجلات الشراء ، والمخزون ، والتقارير المالية الأخرى للتحقق من أن الشركة تعمل بالطريقة الصحيحة.
ويقوم المدقق الخارجي بتخطيط التدقيق والعمل على أساس ذلك. كما أنها تحدد ما إذا كانت الشركة تتبع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أم لا. ويقوم المدقق أيضاً بإجراء الاختبار ومن ثم تقديم تقرير مفصل للأشخاص المعنيين.
إقرأ المزيد عن الإدارة المالية والقانونية:
هل تود أن تعرف المزيد حول خدماتنا المالية والمحاسبية ؟ اضغط هنا